Obowiązuje od 10.10.2026. Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie quercan.com, w jakim celu i jakie prawa Państwu przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest PHU Paweł Polak, ul. Kazimierza Pużaka 26, 38-400 Krosno, Polska (dalej: „QUERCAN”, „my”). W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@quercan.com lub listownie na adres powyżej.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Zapytania i konfigurator projektu – imię i nazwisko, nazwa firmy/pracowni, e-mail, telefon, opis projektu oraz przesłane szkice, zdjęcia i pliki. Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie propozycji i wyceny, prowadzenie rozmów przed zawarciem umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobami, które do nas piszą).
- Newsletter – adres e-mail (opcjonalnie imię). Cel: wysyłka informacji o materiałach, realizacjach i nowościach Studio QUERCAN. Podstawa: Pani/Pana zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili (link w każdej wiadomości).
- Realizacja współpracy – dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Statystyki i ulepszanie serwisu – dane o korzystaniu ze strony zbierane przez pliki cookies analityczne (tylko po wyrażeniu zgody). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafiać wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić serwis i działalność, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- dostawca hostingu i poczty e-mail – Zenbox sp. z o.o. (Polska),
- dostawca narzędzia do newslettera – MailerLite (UAB MailerLite, Litwa),
- Google Ireland Ltd – Google Analytics (statystyki, tylko po zgodzie),
- Microsoft Ireland Operations Ltd – Microsoft Clarity (analiza korzystania ze strony, tylko po zgodzie),
- biuro rachunkowe, firmy kurierskie i transportowe – gdy dochodzi do realizacji zamówienia.
Część dostawców (Google, Microsoft) może przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja – do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do współpracy,
- dane z umów i dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej),
- newsletter – do wycofania zgody,
- dane analityczne – zgodnie z ustawieniami narzędzi, nie dłużej niż 14 miesięcy.
5. Pani/Pana prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Państwa w sposób wywołujący skutki prawne.
6. Pliki cookies
Serwis używa plików cookies. Niezbędne cookies (np. zapamiętanie Pani/Pana wyboru zgód) działają zawsze. Cookies analityczne – Google Analytics i Microsoft Clarity – uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Ustawienia można zmienić w każdej chwili przez ikonę ustawień cookies na stronie lub w przeglądarce.
7. Przesyłane pliki
Szkice, rysunki i zdjęcia przesłane w konfiguratorze wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania odpowiedzi i wyceny Państwa projektu. Szanujemy prawa autorskie i własność intelektualną projektantów – nie udostępniamy ich osobom trzecim ani nie wykorzystujemy w innych celach bez Państwa zgody.
8. Zmiany
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.